Учет лекарств

Категория: Без рубрики

Предприятиям фармацевтической отрасли не обойтись без автоматизированных систем, оказывающих провизорам должный уровень информационно-справочной поддержки, занимающихся созданием регламентированной документации и управляющих аптечным ассортиментом. Учет лекарств позволяет удобно каталогизировать любую позицию, указать страну производителя, форму выпуска, срок годности препарата, настроить систему на его отслеживание, чтобы избежать финансовых потерь. В базу также можно загрузить изображение лекарственного средства.

«Универсальная Система Учета» (USU) хорошо знакома с тонкостями и нюансами фармацевтической деятельности, чтобы поднять эффективность управления аптекой, рационально распоряжаться лекарствами и фармацевтами, отслеживать поток денежных поступлений. Не каждая подобная программа производится с учетом специфики деятельности. Пользователю часто приходится подстраиваться, искать оптимальные решения и настройки, что не вполне соответствует условиям эксплуатации. Отраслевые IT-проекты неоднократно подтвердили свою пользу на практике.

Не секрет, что лекарства – являются фундаментальным уровнем хозяйствования фармацевтической структуры. Поэтому софт делает акцент именно на этой позиции, где можно автоматически зарегистрировать новую партию медицинских средств, использовать сканер штрих-кодов или опцию импорта/экспорта данных. Классификация ассортимента реализована достаточно удобно, чтобы вести оперативный учет и не тратить времени на лишние операции. Любой медицинский препарат можно списать в авто-режиме независимо от формы реализации продукции.

Отдельным требованием к подобным приложениям является оперативный поиск аналогов, что существенно упростит повседневные задачи провизора и избавит от необходимости тратить время на поиск нужного лекарства. Всё есть в системе. Пользователю достаточно ввести запрос. Данные учета обрабатываются за считанные секунды. Информация динамически обновляется. Идет ли речь об одной аптеке или целой сети фармацевтических предприятий. Можно подсчитать актуальные финансовые остатки, осведомиться о наличии определенных позиций ассортимента и т.д.

Не стоит забывать, что при использовании некоторых возможностей интеграции можно избавиться от ряда трудоемких процессов. Например, инвентаризация станет значительно проще. Все лекарства можно внести в базу посредством складских терминалов и сканеров. Что касается потока обязательной документации, то шаблоны внесены в конфигурацию. Опция учета включает в себя печать чеков и квитанций, договоры и сертификаты, которые хранятся в электронном виде. Гибкий настройки обеспечат документообороту именно тот вид, который вам необходим.

Аналитический учет включает в себя несколько видов отчетов, которые наглядно отображают динамику прибыли, наиболее ходовые лекарства, категории возврата и отложенных продаж, статистику посещений, эффективность скидок, рекламы и прочих программ лояльности. Взаиморасчетами также занимается приложение, что значительно снижает затраты бухгалтерии. Если связать конфигурацию с сайтом, то можно выстроить взаимоотношения с покупателями через интернет. Подобная интеграционная возможность реализуется исключительно по специальным заказам.

Автоматизированная система учета позволяет управлять аптечным ассортиментом, проводит регистрацию лекарств, берет на себя оперативный и управленческий учет;
База данных достаточно информативна, чтобы внести всю необходимую информацию по препаратам, загрузить снимок, указать форму выпуска, производителя, срок годности;
Конфигурация мультиязычна. Её можно легко перевести на другой язык, что также относится и к ведению документации;
Аналоги подбираются в автоматическом режиме, что избавляет провизора от лишних хлопот. Пользователю достаточно оформить соответствующий запрос и получить исчерпывающий объем справочной поддержки;
Программа ведет учет продукции в режиме реального времени. Информация динамически обновляется вне зависимости от количества подразделений фармацевтической структуры;
Если определенное лекарство заканчивается на складе, то приложение своевременно проинформирует об этом;
Нет необходимости вносить данные в ручном режиме. Софт взаимодействует с терминалами сбора данных, имеет опцию импорта/экспорта из распространенных форматов;
Обязательная документация в виде различных шаблонов представлена в базе. Формы можно заполнять автоматически. Пользователю останется отправить выбранный файл на печать;
Существует возможность вести широкую клиентскую базу со всеми необходимыми контактами;
Опция аналитического учета позволяет изучить динамику продаж лекарств, узнать статистику посещений, эффективность программ по повышению лояльности и т.д.;
Взаиморасчеты с провизорами также можно доверить программе. Финансовые алгоритмы включают в себя персональные оклады, ставки, проценты с продаж и иные методики расчетов;
Производительность фармацевтов не останется без внимания конфигурации;
Любое движение финансовых средств фиксируется приложением, что позволяет в полной мере отследить поступление прибыли, расходы и долги предприятия;
Возможности интеграции включают в себя синхронизацию с интернет-сайтом, чтобы вывести реализацию продукции в глобальную Сеть, публиковать новости и рекламные сообщения;
Демо-вариант доступен бесплатно. С его помощью можно познакомиться с функционалом ПО.